Segurança
e Rastreabilidade(uso manipulação
e drogarias):
O SmartPhar possui um controle e acesso totalmente configurável,
os seus usuários só vêem informações
e acessam os módulos que você permitir. Todo o procedimento
feito no sistema pode ser rastreável.
Cadastros
(uso manipulação e drogarias):
Cadastro de Clientes: Além de todos os dados do cliente, ainda
podemos controlar convênios, Limite de Crédito, Cobranças,
Sugestões e Reclamações do cliente, observação
para ordem de manipulação, Resumo de compras do cliente,
etc.;
Cadastro de Médicos: Com controle de visitações
médicas mantendo todo o histórico das visitações,
etc.;
Cadastro de Funcionários: podendo definir os acessos e comissões:
por grupo de produtos (éticos, similares, perfumaria, etc...),
a vista e a prazo, por descontos, etc.;
Cadastro de Fornecedores;
Cadastro de Produtos Acabados e Revenda: são os produtos de
drogaria e ou perfumarias, aqueles produtos que já são
comprados prontos para revenda;
Cadastro de Matéria – Prima: são os produtos da
manipulação com fator de correção/diluição,
densidade, preço de custo, margem de lucro, preço de
venda, grupo, setor, sinônimos, definição das
dosagens (mínima, média e máxima), UI, UTR, MEQ,
observação para ordem de manipulação,
produtos incompatíveis, produtos associados, Laudos de Controle
de Qualidade e controle de estoque por lote, e histórico do
estoque, etc.;
Cadastro de outros Produtos como: itens de embalagens (tampa, pote,
etiqueta, lacre, etc.),
Cadastro de Fórmulas de Embalagem: onde montamos a composição
de uma embalagem (pote + tampa + rotulo + lacre + etc.), possibilitando
um custo detalhado da sua embalagem, bem como o controle de estoque
de cada item de embalagem;
Cadastro de Fórmulas Padrão: onde serão arquivadas
todas as fórmulas, com sua composição e técnica
de produção, uso exclusivo em farmácias de manipulação,
etc.
Entradas
de Mercadorias (uso manipulação e drogarias):
Módulo para o lançamento das entradas (compras e estoque
inicial) no estoque, fazendo toda a conversão para a unidade
de medida do estoque.
Imprimi etiquetas com os dados da compra para o controle de qualidade
dos produtos.
Imprimi os laudos de controle de qualidade.
Faz a atualização automática no estoque.
Gera o contas a pagar.
Orçamentos
e inclusão de receita (uso manipulação):
Utilizando qualquer unidade de medida poderemos realizar um orçamento
calculando qualquer tipo de fórmula (Cápsulas, Cremes,
loções, Florais, Homeopatia etc...).
Cálculo de Preços: O sistema trabalha multiplicando
o preço de custo da matéria prima por um fator, resultando
no preço de venda. Onde teremos o custo real de cada item.
Por exemplo o custo de rotulo, embalagem, matéria-prima.
Aplica Q.S.P. Automático.
Busca automática e manual de cápsula e embalagem, baseado
no volume dos produtos.
Controle sobre dosagem (Mínima, Média e Máxima)
do produto.
Avisa se o produto está abaixo do estoque mínimo ou
em falta.
Controle de produtos controlados (psicotrópicos).
Verifica substâncias incompatíveis e sinônimos.
Aplica excipiente automático e manual, podendo ser configurado
nas formas e quantidades que desejar.
Aplica produtos associados. (ex: para o produto Hidroquinona o sistema
aplicará o produto “Metabissultfito” como conservante).
Impressão da Ordem de Manipulação, levando-se
em conta fator de correção, diluição,
densidade e observação dos produtos e do paciente.
Impressão de rótulos configuráveis para qualquer
tipo de impressora (matricial, jato de tinta, térmica, laser,
etc.), podendo definir formatos, fontes, estilos, cores e tamanhos
da forma que preferir.
Previsão de entrega do medicamento.
Compara cotações da fórmula com relação
aos concorrentes.
Mantém histórico de todas as receitas manipuladas e
orçadas.
Balança Monitorada Integrada com o sistema (controlando com
eficácia e pesagem dos pós e garantindo a qualidade
do produto manipulado).
Avisa produtos de Baixo Índice terapêutico.
Produção
de fórmula padrão (uso manipulação):
Toda farmácia tem sua produção própria,
e o SmartPhar possui total controle da produção, lotes
produzidos emitindo rótulos, ordem de produção
e laudo de controle de qualidade. Ex: Creme Lanette, creme não
iônico, etc.
Perdas
de Produtos (uso manipulação e drogarias):
Lançamento dos produtos perdidos (quebrado, vencido, estragado)
na empresa, para controle de estoque e controle do que está
perdendo num determinado período.
Ajuste
de Estoque dos Produtos (uso manipulação
e drogarias):
Lançamento das correções do estoque de forma
simples, prático e rápido, com isso, pode ser rastreado
quando um determinado produto foi ajustado o estoque, bem como quem
(qual usuário) efetuou o ajuste.
Livro de Psicotrópicos (uso manipulação
e drogaria):
Uma das grandes dores de cabeça de todo farmacêutico,
o SmartPhar gera o livro e o balanço de psicotrópico
completo com base nos dados já lançados no sistema no
decorrer do período, sem nenhum trabalho adicional ao farmacêutico.
Disponibilizando total comunicação com o SNGPC da ANVISA.
Balanço de saídas.
Balanço de entradas - compras.
Balanço Completo.
Listagem RMNRB2.
Livro Psicotrópicos.
Faturamento/Caixa
Integrado (uso manipulação e drogaria):
O SmartPhar possui caixa integrado. e Relatórios de Auditoria
do Caixa.
ECF (Emissor de Cupom Fiscal) de várias empresas licenciadas.
Farmácia Popular do Brasil
NF-e Nota Fiscal Eletrônica
Controle de Convênios por tipo de produto (ético, similar)
e desconto.
Controle de vendas a prazo.
Controle de cheques em carteira.
Controle de cartões de crédito e débito.
Controle de cobranças com emissão de carta de cobrança
e geração de boleto bancário.
Controle de contas a receber e recebimentos.
Controle de contas à pagar e pagamentos.
Controle de comissões por tipo de produto (ético, similar,
perfumaria, etc.), a vista e a prazo, e por descontos.
Controle de movimentação de conta corrente com previsão
futura e atual do saldo da conta corrente (cheques pré-datado).
Flexibilidade
(Manipulação e Drogaria):
Se algo no sistema não lhe agrada ou não vem a suprir
por completo suas necessidades, a equipe de suporte do Smart Phar
estará sempre ao seu dispor, enviando-nos sua crítica,
problema, ou sugestão pela internet ou telefone providências
serão tomadas para que elas sejam sanadas rapidamente. Esse
é um compromisso que a nossa empresa firma com os clientes.
SMART-SNGPC(Manipulação
e Drogarias):
O SmartPhar conta com uma ótima ferramenta para a geração
e envio das informações (xml) para a ANVISA (SNGPC),
de forma rápida, flexível e totalmente integrada.
